עדכון אחרון נעשה ביום: 1/12/2019

כללי

  1. חברת טפז, ע.מ. 201530011 (להלן: "החברה", "טפז" או "אנחנו") מפעילה את מערכת עובדים.IO המאפשרת, בין היתר, מחשוב של תהליכי קליטת עובדים בארגונים המעסיקים אותם ע"י הקמה של טפסים ממוחשבים, כדוגמת טופס 101, פרטי חשבון בנק וכו'.
  2. חברת טפז מפעילה גם את מערכת טפז למחשוב טפסים. תנאי השימוש במערכת עובדים.IO יהיו בכפוף לתנאי השימוש במערכת טפז (להלן: "תנאי השימוש במערכת טפז") לאחר החלת השינויים הבאים:
  3. המונחים הבאים, המוגדרים בתנאי השימוש במערכת טפז, יקבלו את ההגדרות להלן, הן בתנאי השימוש במערכת טפז והן בתנאי שימוש אלה.
    1. "המערכת" – מערכת עובדים.IO המאפשרת מחשוב תהליכי קליטת עובדים בארגונים המורכבת ממספר מערכות אינטרנטיות: מערכת ניהול, פורטל עובדים, האתר השיווקי של מערכת עובדים.IO, אתר העזרה וכל אתר או מערכת אינטרנטית המופעלים ע"י החברה לטובת משתמשי המערכת.
    2. "משתמש" , "משתמשים" או "אתה" - כל מי שעושה שימוש כלשהו במערכת או באתר החברה, לרבות עובד, מעסיק ו/או מי מטעמו.
    3. "יוצר טפסים" – משתמש שהוא מעסיק ו/או מי מטעמו העושה שימוש במערכת למחשוב תהליכי קליטת עובדים.
    4. "ממלא טפסים" – משתמש שהוא עובד אצל מעסיק העושה שימוש במערכת.
  4. התנאים המופעים להלן יתווספו לתנאים המופיעים בתנאי השימוש במערכת טפז. במקרה של סתירה בין האמור בתנאים אלה לאמור בתנאי השימוש במערכת טפז, האמור בתנאים אלה הוא שיגבר.

תהליכי קליטת עובדים

  1. המערכת מאפשרת מחשוב של תהליכי קליטת עובדים ע"י הקמה של טפסים ממוחשבים, כדוגמת טופס 101, פרטי חשבון בנק וכו'.
  2. באחריות המשתמש להגדיר את הגדרות התהליך הרצויות ולהעלאות את הנתונים והקבצים הדרושים.
  3. המערכת מאושרת ע"י רשות המסים כמערכת למילוי טופס 101 אלקטרוני המיועדת להפצה.

התשלום עבור המערכת

  1. גובה התשלום עבור המערכת יקבע בהתאם לחבילת השימוש שנבחרה ע"י המשתמש ובהתאם לסוג החבילה, כמפורט להלן. החברה רשאית לשנות מעת לעת את גובה התשלום שהיא גובה עבור חבילות השימוש, כולן או חלקן, ואת סוגן. המשתמש לא יהיה זכאי להחזר ו/או להנחה ו/או להטבה כלשהי במידה וחל שינוי כאמור לאחר הצטרפותו לשירות, ולא תהיה לו כל טענה ו/או דרישה לעניין זה מהחברה בגין האמור.
  2. סוג החבילות היחיד המוצע לכלל המשתמשים הוא חבילת טפסים אשר המשתמש רוכש והיא מאפשרת התחלת תהליכי מילוי טפסים (להלן: "חבילת טפסים").
    1. מספר התהליכים שניתן להתחיל יהיה בהתאם למספר הטפסים בחבילה.
    2. התחלה של תהליך מילוי של טופס עבור עובד ספציפי (מזוהה לפי מספר זהות ישראלי / דרכון זר) בארגון ספציפי במערכת (מזוהה לפי המזהה הייחודי שניתן לארגון עם יצירתו) תנצל טופס אחד מהחבילה.
    3. התחלה של תהליך מילוי נוסף עבור אותו עובד באותו ארגון עבור אותה שנת מס, למשל עובד השולח טופס 101 לעדכון פרטים לאחר שכבר מילא טופס 101 בתחילת השנה, תעשה ללא ניצול נקודות מהחבילה. התחלה של תהליך מילוי נוסף עבור שנת מס אחרת תנצל טופס מהחבילה.
    4. מחיר החבילה יקבע בהתאם למחירון המפורסם במערכת בעת הרכישה.
    5. לאחר חלוף 12 חודשים מיום הרכישה יפוג תוקף החבילה ולא ניתן יהיה להשתמש בה, גם אם לא נוצלה עד תום.

תקופת ניסיון

  1. עם ההרשמה למערכת תוענק למשתמש ללא עלות חבילת טפסים לצורך ניסיון המערכת. מספר הטפסים בחבילה ותוקפה יהיו בהתאם להחלטת החברה והם עשויים להשתנות מעת לעת ואף להיקבע בהתאם למשתמש הספציפי.
  2. לכל משתמש תהיה שמורה הזכות לחבילת ניסיון אחת בלבד. הזכאות תנוצל גם במקרה שצד ג' פעל לטובת אותו משתמש.
  3. החברה שומרת לעצמה את הזכות שלא להעניק למשתמש חבילת ניסיון או לבטל חבילת ניסיון שהוענקה מכל סיבה ובהתאם לשיקול דעתה.

דיוור ישיר

  1. המשתמש מאשר לחברה לשלוח לתיבת הדוא"ל שלו, לפי הפרטים שהוזנו בחשבון המשתמש, עדכונים ואישורים ביחס לפעולות המשתמש באתר.
  2. חלק מהעדכונים הנשלחים, כדוגמת הודעה לעובד על סיום תהליך מילוי של טופס 101 אלקטרוני, לא ניתנים לביטול והמשתמש מתחייב להסכים לקבלם.

ביטול השירות והחזרים כספיים

  1. ניתן לבטל רכישה של חבילת טפסים ולקבל החזר כספי על הרכישה ע"י שליחת הודעת דוא"ל לחברה, בכפוף לכך ששליחת הודעת הביטול כאמור תתבצע תוך 14 ימים ממועד התשלום. ההחזר יהי בניכוי 5% מעלות החבילה או 100 ש"ח, לפי הנמוך משניהם ועלויות הביטול של חברת האשראי, אם יהיו כאלה. במידה ובוצע שימוש בחבילת הטפסים, ההחזר יינתן רק על החלק בחבילה שלא בוצע בו שימוש.

שמירת מידע במערכת

  1. החברה תשמור כל מידע שהועלה למערכת לתקופה של 7 שנים. לאחר תקופה זו תהא רשאית החברה למחוק לצמיתות את המידע השמור.

קניין רוחני

  1. השם "עובדים.IO" או "ovdim.io" או "OvdimIO" וסימנים מסחריים ו/או סמלי שירות הם רכושה של החברה. למשתמש או מי מטעמו אין כל זכות לעשות שימוש בסימני המסחר או בסמלים אלו לכל מטרה שאינה מצוינת באופן מפורש בתנאים אלו.

מענה לשאלות

  1. מענה לשאלות בהקשר להסכם זה ניתן לקבל בכתובת דוא"ל support@ovdim.io.