תהליך המילוי כולל את כל השלבים הדרושים
בתקנות רשות המסים לטופס 101 אלקטרוני

יצירת תהליך מילוי חדש

התחלת התהליך נעשית ע"י המעסיק במערכת הניהול, למשל בקליטה של עובד חדש או בעת שליחת טפסי 101 למילוי לכל העובדים בתחילת השנה, או ע"י העובד ע"י מפורטל העובדים במידה ונדרש עדכון פרטים.

מילוי הטופס ע"י העובד

העובד נכנס לפורטל העובדים באמצעות קוד חד פעמי שנשלח אליו ב-SMS או בדוא"ל, ממלא את הטופס, מצרף מסמכים ושולח. במידה ואין לעובד את כל הפרטים הוא יכול לשמור את הטופס כטיוטה ולהמשיך במועד מאוחר יותר.

אישור ההצהרה לשליחה

הנתונים שהעובד הזין בטופס הממוחשב נשתלים על גבי קובץ PDF שאותו העובד צריך לבדוק ולאשר. לאחר מכן מוצגת לעובד הצהרה לאישור ולבסוף העובד מבצע הזדהות נוספת במערכת כדי לוודא שזה אכן הוא.

בדיקת הטופס ע"י חשב שכר

הטופס עובר לבדיקת חשב שכר שיבדוק את הטופס ואת הקבצים שצורפו אליו. אם הטופס אינו תקין, החשב יחזיר את הטופס למילוי העובד עם פירוט השגיאות. במקרה זה תשלח לעובד הודעה על כך ב-SMS או בדוא"ל.

אישור ע"י המעסיק

להשלמת התהליך, המעסיק חותם את קובץ ה-PDF עם חתימה אלקטרונית מאושרת ומעלה את הקובץ החתום למערכת. לאחר בדיקת הקובץ התהליך יושלם והודעה תשלח לעובד.

למה התהליך כל כך מורכב ?

תהליך המילוי של טופס 101 אלקטרוני וכל השלבים בו נקבעו ע"י רשות המסים. נראה שמטרת התהליך היא למנוע ככל האפשר טעויות במילוי או מצב שהעובד או המעסקים מתכחשים אליו.
לקריאה נוספת, הנכם מוזמנים לעיין בכללים והוראות להפקת טופס 101 אלקטרוני והוראות מיוחדות לעניין משלמי קצבה - 2019.

אישורי רשות המסים לעובדים.IO מופיעים להלן:

הרשמו לעובדים.IO וקבלו חבילת ניסיון לקליטה של 5 עובדים

הרשמו בחינם