חיתום במרוכז עם Pdf Signer
PDF Signer היא תוכנה פשוטה המאפשרת חתימה על מספר קבצים בבת אחת.
הורדת התוכנה
תוכלו להוריד גרסת נסיון ל-30 יום בחינם מ-signfiles.com/pdf-signer.
רשיון מסחרי לתוכנה עולה כעת 90 יורו. ניתן לשלם ב-Paypal, כרטיס אשראי והעברה בנקאית.
בפעם הראשונה שתחתמו באמצעות בתוכנה יש מספר הגדרות שתצטרכו להגדיר. ההגדרות נשמרות בתוכנה כך שבפעמים הבאות זה לא ידרש.
הכנות
- הורידו את קבצי ה-PDF שאתם מעוניינים לחתום ורכזו אותם בתיקייה אחת.
- צרו תיקייה ריקה ש-Pdf Signer תשמור בה את הטפסים החתומים.
- חברו את הכרטיס החכם עם החתימה האלקטרונית שלכם למחשב.
הגדרות חתימה ומראה
פתחו את PDF Signer ובמסך הראשי:
- לחצו על Select the Digital Certificate לבחירת החתימה שלכם.
- לחצו על Signature Appearance כדי להגדיר איך החתימה האלקטרונית תוצג על גבי המסמך בשדה.
1. בחירת חתימה
במסך בחירת החתימה בחרו בחתימה המאושרת שלכם ולחצו על OK.
ניתן לשמור את הסיסמה לכרטיס החכם ב-Smart Card PIN אך הדבר אינו מומלץ משום שהסיסמה תשמר גם לאחר שתסגרו את Pdf Signer.
אם החלון לא יציג את החתימה האלקטרונית שלכם וודאו שקורא הכרטיסים מחובר למחשב ונסות לפחות את החלון שוב. אם החתימה עדיין לא תוצג, ייתכן שיש בעיה בהתקנת קורא הכרטיס שלכם. פנו לחברה שרכשתם ממנה את החתימה (קומסיין או פרסונל איי. די) ובקשו מהם עזרה בהתקנת הקורא.
2. הגדרת מראה
בהגדרות המראה המותאם, וודאו שתאריך החתימה (Signing Date) מוצג בו כדי לעמוד בדרישות רשות המסים:
בחירת מקור ויעד
כעת חזרו למסך הראשי והגדירו את תיקיית המקור והיעד:
- תחת שדה Digitally sign בחרו באפשרות A folder with PDF documents.
- תחת Source בחרו בתיקייה עם קבצי ה-PDF.
- תחת Destination בחרו בתיקייה הריקה שיצרתם עבור לקבצים החתומים. אם לא יצרתם, תוכלו ליצור אחת כעת.
חיתום במרוכז
לחצו Apply Digital Signature לחתימה במרוכז על כל הקבצים.
הכניסו את הקוד הסודי עבור החתימה האלקטרונית. המערכת תבקש את הקוד הסוד רק עבור הקובץ הראשון.
בהתאם לקורא הכרטיסים שאצלכם, ייתכן שתוצג אצלכם הודעה אחרת או שלא תצטרכו להכניס קוד בכלל.
וזהו, הקבצים נחתמו ויופיעו בתיקייה שיצרתם:
כעת תוכלו להעלות אותו חזרה עובדים.IO.