חיתום אלקטרוני
תהליך מילוי של טופס 101 דיגיטלי
בעמוד זה נציג את שלב החיתום האלקטרוני ע"י המעביד, השלב המסכם בתהליך המילוי של טופס 101 דיגיטלי:
כדי להשלים תהליך מילוי של טופס 101 דיגיטלי, המעסיק צריך לחתום את קובץ ה-PDF של הטופס עם חתימה אלקטרונית מאושרת. זוהי דרישה (ראו סעיף ב.2.ח.) של רשות המסים ואין אפשרות לסיים את התהליך בלי זה.
שלבי החיתום הם:
- הורדת קובץ ה-PDF מעובדים.IO למחשב.
- חתימת הקובץ במחשב.
- העלאת הקובץ החתום חזרה לעובדים.IO.
כל אחד מהשלבים ניתן לבצע טופס-טופס בנפרד או על מספר טפסים בבת אחת.
הורדת קובץ ה-PDF מעובדים.IO למחשב
הורדה של טופס אחד
לחצו על כפתור ההורדה מרשימת הטפסים:
או על "הורד את קובץ ה-PDF" בלשונית חיתום הטופס:
הורדה של מספר טפסים
לחצו על כפתור הורדת PDFים מעל רשימת הטפסים:
כעת בחרו בטפסים שתרצו להוריד את קבצי ה-PDF שלהם ולחצו על הורד קבצי PDF של הטפסים שנבחרו:
כעת נכין עבורכם קובץ ZIP עם כל קבצי ה-PDF. ברגע שהקובץ יהיה מוכן ההורדה תתחיל.
חתימת הקובץ במחשב
לאחר שהורדתם את הקובץ למחשב יש לחתום אותו אלקטרונית.
כדי שתוכלו לחתום קבצים אלקטרונית, אתם צריכים שתהיה לכם חתימה אלקטרונית מאושרת. חתימה כזאת בדרך כלל נשמרת על גבי כרטיס חכם. אם עדיין לכם חתימה כזו, קראו כאן איך להשיג אחת.
ניתן לחתום כל קובץ בנפרד או מספר קבצים בבת אחת.
חתימה על מספר קבצים בבת אחת היא מעט מורכבת יותר ודורשת תוכנות בתשלום אך מאפשרת עבודה מהירה יותר.
חתימה על קובץ PDF אחד
חתימה אחד-אחד היא פשוטה יותר ואפשרית עם תוכנות חינמיות. השלבים הם:
- חברו את הכרטיס החכם למחשב.
- פתחו את קובץ ה-PDF עם תוכנת ה-PDFים המועדפת עליכם.
- לחצו של שדה החתימה שיופיע בפינה הימנית העליונה של הטופס וחתמו עליו.
כמעט כל תוכנת קורא PDF חינמית מאפשרת לעשות זאת. הכנו מדריכים לפופולאריות שבהן:
קבצי PDF נפתחים בדפדפן
רוב הדפדפנים המודרניים מאפשרים הצגה של קבצי ה-PDF בדפדפן עצמו, אך אינם מאפשרים חיתום. אם קובץ ה-PDF נפתח לכם בדפדפן, תצטרכו להוריד אותו למחשב ולפתוח אותו תוכנה שמאפשרת חיתום.
חתימה על מספר קבצי PDF
בשיטה זו משתמשים בתוכנה ייעודית המאפשרת חתימה על על מספר קבצים בבת אחת. הכנו עבורכם מדריך עבור התוכנה שנראתה לנו הכי נוחה:
תוכנה אחרת שמאפשרת חתימה במרוכז היא ComsignTrust Desktop של חברת קומסיין הישראלית.
העלאת ה-PDF החתום חזרה לעובדים.IO
העלאה של PDF אחד
צרפו את הקובץ החתום בלשונית חיתום הטופס. לאחר שהעלאה תסתיים, לחצו חתום את הטופס:
המערכת תבדוק שהקובץ הוא אכן טופס ה-101 שאושר ע"י העובד ושהוא נחתם אלקטרונית עם חתימה מאושרת.
אם הבדיקה עברה בהצלחה, אז התהליך יושלם. הודעה על כך תשלח לעובד.
העלאה של מספר PDFים
לחצו על כפתור העלאת PDFים חתומים מעל רשימת הטפסים:
העלאו את הקבצים החתומים מהמחשב שלכם ולחצו הבא:
המערכת תבדוק את הקבצים, תסיים את תהליכי המילוי של טפסי 101 המתאימים ותציג סיכום התהליך:
