ייצוא מעובדים.IO למיכפל
ייצוא למיכפל
התחילו ייצוא של עובדים או של טפסי 101 כרגיל: בחרו בעובדים / טפסי 101 שברצונכם לייצא ולחצו על כפתור הייצוא.
ניתן לבחור בעובדים / טפסים מארגונים שונים. המערכת תפריד אותם אוטומטית לפי מספר החברה במיכפל שהוגדר לארגון בו הם שייכים.
במסך הייצוא בחרו בפורמט מיכפל המתאים לכם: מיכפל XLSX (אקסל) או מיכפל XML ובחרו את השדות שתרצו שיכללו בייצוא:
הרשימה מציגה את כל השדות שניתנים לקליטה בפורמט הנתונים של מיכפל שבחרתם (אקסל או XML).
חלק מהשדות המופיעים ברשימה הם דהויים ולא ניתנים לבחירה. מדובר בשדות שאינם רלוונטיים לעובדים.IO, למשל "מספר תג", או בשדות שאנחנו עדיין לא מאפשרים ייצוא שלהם אך ייתכן שבהמשך נאפשר, למשל "חייל משוחרר".
עמודות הקובץ האקסל
העמודות בקובץ האקסל תמיד יהיו קבועות ויכללו את כל העמודות שמיכפל מאפשרת לטעון מאקסל.
אם בחרתם לא לכלול שדה מסויים ביצוא, העמודה שלו עדיין תופיע באקסל אך תהיה ריקה.
הסיבה לכך היא שתבנית הקליטה למיכפל תלויה במיקומי העמודות וכך אנחנו מבטיחים שכל קובץ שנייצא יתאים לתבנית הקליטה.