יבוא מעובדים.IO במיכפל

קליטת נתונים בפורמט אקסל (XLSX)

הגדרת תבנית קליטה

כדי לקלוט קבצי אקסל במיכפל צריך להגדיר פעם אחת תבנית קליטה במיכפל.

אם עדיין לא עשיתם את זה, פנו אלינו ב-support@ovdim.io ונעזור לכם לעשות זאת.

פתחו את מסך יבוא הנתונים ע"י קובץ 🠔 יבוא 🠔 נתוני 101.

במסך יבוא נתוני עובדים:

  1. לחצו על ⋯ שמשמאל לשדה שם קובץ כדי לבחור בקובץ האקסל שייצאתם מעובדים.IO.
  2. בחרו בתבנית "קליטה מעובדים.IO".
  3. אם אתם רוצים לעדכן פרטי עובדים קיימים יש לבטל את הסימון מ"קליטת עובדים חדשים בלבד".
  4. לחצו בצע.

מיכפל כעת תעבד את הקובץ ותעדכן את נתוני העובדים ובסיום יוצג סיכום התהליך.

קליטת נתונים בפורמט XML

פתחו את מסך יבוא הנתונים ע"י קובץ 🠔 יבוא 🠔 נתוני 101.

במסך יבוא נתוני עובדים:

  1. לחצו על ⋯ שמשמאל לשדה שם קובץ כדי לבחור בקובץ ה-XML שייצאתם מעובדים.IO. בעת בחירת הקובץ שימו לב לשנות את סוג הקבצים המוצגים לקובצי xml.
  2. בחרו בתבנית "סטנדרית של מיכפל". זוהי תבנית קבועה שתמיד תופיע במיכפל.
  3. אם אתם רוצים לעדכן פרטי עובדים קיימים יש לבטל את הסימון מ"קליטת עובדים חדשים בלבד".
  4. לחצו בצע.

מיכפל כעת תעבד את הקובץ ותעדכן את נתוני העובדים ובסיום יוצג סיכום התהליך.

לאחר הקליטה

בייבוא של עובד חדש למיכפל, העובד לא יופיע בחיפוש מיד לאחר הקליטה.

יש לפתוח את רשומת העובד. כדי להגיע לעובד האחרון ברשימה, לחצו על "העובד הפנוי הבא" (מימין לתיבת חיפוש העובדים) ואז על "עבור לעובד הקודם".

בתיק העובד יש להגדיר את שדות החובה שלא הועברו בקובץ הייבוא, בהתאם להגדרות הייצוא שלכם.

תוכלו ללחוץ על "שמירה" ומיכפל תציג את רשימת שדות החובה החסרים.

לאחר שתשמרו את כל שדות החובה, העובד יופיע בחיפוש.