ייצוא עובדים
ייצוא עובדים או טפסי 101
תהליך הייצוא של עובדים ושל 101 דומה מאוד, אך יש הבדל מהותי בין השניים. בחרו בייצוא המתאים לשימוש שלכם.
תיק העובד מכיל תמיד את הנתונים העדכניים של העובד במערכת. הנתונים בתיק העובד מתעדכנים בהתאם לפעולות שבתצעו במערכת הניהול (למשל, עריכת עובדים) ולטפסים שהעובדים יגישו. ביצוא עובדים תקבלו את הנתונים העדכניים המופיעים בתיקי העובדים.
טופס 101 מכיל את הנתונים כפי שהעובד מילא אותם בטופס. הם לא משתנים גם בוצעו לאחר מכן עדכונים בתיק העובד או שהעובד הגיש טפסי 101 נוספים. ביצוא טפסי 101 תקבלו את הנתונים כפי שהעובדים הגישו איתו.
בחירת עובדים לייצוא
כדי לייצא נתוני עובדים מהמערכת, עברו למסך העובדים, ולחצו על כפתור ייצוא:
בחרו בעובדים שתרצו לייצא ולחצו על "יצא מסומנים":
במסך שיפתח תוכלו לבחור אם לייצג לפורמט CSV או JSON ואת הגדרות הייצוא.
יצוא ל-CSV
CSV הוא פורמט בו הנתונים נשמרים כטבלה. ניתן לפתוח אותו עם אקסל. מערכות שכר ומערכות מידע אחרות בדרך כלל יכללו אפשרות לטעון קבצים בפורמט זה.
כל שדה מנתוני העובדים, ימופה לעמודה בטבלה. לדוגמה השם הפרטי שם העובד יהיה בעמודה עם הכותרת "פרטי העובד | שם פרטי" ומספר הזהות של הילד השני של העובד יהיה בעמודה עם הכותרת "ילדים | ילד 2 | שם פרטי".
לאחר בחירה בפורמט CSV, תבחרו אילו עמודות יכללו בטבלה ולחצו אישור לקבלת קובץ ה-CSV.
בחירת עמודות
- כדי לבחור או לבטל בחירה בעמודה לחצו על תיבת הסימון שמימינה.
- העמודות מחולקות לפי נושאים, למשל "זיכויי מס":
- לחצו על החץ שמימין לתיבת הסימון כדי לפתוח את הנושא, כלומר להציג את כל העמודות שנמצאות תחת נושא זה.
- ניתן לבחור או לבטל בחירה בכל העמודות שתחת הנושא ע"י לחיצה על תיבת הסימן שלו.
- השתמשו בכפתורים שמתחת לרשימת העמודות כדי לבחור או לסמן את כל העמודות.
- תוכלו למצוא בקלות עמודות ע"י סינון רשימת העמודות.
- אם תסננו את רשימת העמודות, אז כפתורי הבחירה/ניקוי הכלליים יחולו רק על העמודות המוצגות. למשל אם תרשמו "שם" בתיבת הסינון ותלחצו על "בחר עמודות מסוננות" אז כל עמודה שהמילה שם מופיע בשם שלה תסומן.
ייצוא ל-JSON
JSON הוא פורמט שמיועד לעיבוד ממוחשב ואידיאלי למי שמעוניין לקרוא את הקבצים עם תוכנות מחשב ייעודיות.
בקרוב נפרסם תיעוד למבנה הנתונים.